La liste ultime avant de participer à un salon entreprise

 

Avant de participer au SIdO (le Showroom de l’Intelligence des Objets) organisé à Lyon les 4 et 5 Avril derniers, la startup Lyonnaise Hoomano, qui booste les robots sociaux grâce à ses logiciels et à l’intelligence artificielle, avait déjà participé à des salons entreprise. Le SIdO était néanmoins le premier salon de cette taille. A cette occasion, la startup a créé un parcours cohérent, destiné à faire découvrir aux visiteurs et à travers plusieurs ateliers, l’univers des robots d'interaction et leur fonction dans l'entreprise. Rémy, chargé de l’organisation du salon, nous raconte les leçons retenues.

1. Sélectionnez le salon en fonction de vos objectifs

Avant toute chose, clarifiez l’objectif que vous poursuivez grâce au salon (il peut s’agir de générer des ventes instantanées, de remplir un carnet de commandes, de construire une liste de prospects etc.).

Une fois cet objectif en tête, vous devez vous renseigner sur les salons que vous ciblez (le salon est-il nouveau ou bien implanté ? à combien de visiteurs s’attendent les organisateurs ? quel est le profil des visiteurs ?).

2. Préparez la logistique et tout le matériel en amont

Une fois la date du salon fixée et vos objectifs précisés. Il est temps de préparer ce dont vous aurez besoin le jour J. Dès à présent, préparez l’organisation logistique du salon (moyens de transport, restauration et logement des collaborateurs présents par exemple).

Prévoyez la réalisation et l’impression des plaquettes de présentation, des flyers ou des catalogues que vous remettrez à vos visiteurs après leur passage. Faites un point des stocks de cartes de visites de chacun et commandez de nouvelles si besoin. Faites également le point des stocks d’échantillons et des goodies que vous pourrez leur offrir, afin de ne pas en manquer le moment venu.

Un Salon Réussi
Lors du salon, Hoomano avait prévu une documentation en libre service.


3. Communiquez sur votre présence

Le salon se rapproche : profitez des revues spécialisées ou des réseaux sociaux pour communiquer sur votre présence. Une semaine avant le SIdO, Hoomano publie sur son blog un billet invitant les lecteurs à se rendre à l’événement afin de rencontrer les membres de l’équipe.

Si le salon vous permettra bien sûr de rencontrer de nouveaux prospects, il est également une opportunité idéale pour fidéliser vos clients actuels. Prendre le temps d’envoyer une invitation à vos clients pour vous rencontrer le jour J est une marque d’attention qui sera particulièrement bien perçue.

4. Montez un stand visible et attirant

Lors de la sélection de votre stand il est toujours possible de négocier la proximité de votre emplacement avec les grandes allées et les points de passage. Un stand avec deux ou trois côtés ouverts par exemple permet une plus libre circulation des visiteurs.

Lors du montage de votre stand, gardez en tête que l’objectif principal est d’attirer des visiteurs, ceux-ci sont sensibles à un stand facile d’accès, bien éclairé avec une signalétique cohérente et ordonnée : kakémonos, drapeaux, banderoles, affiches, flyers, dépliants, brochures. Prévoyez également un coin d’exposition plus calme et moins exposé pour conclure des ventes.

Un Salon Réussi
Lors du salon, Hoomano permet aux visiteurs d'intéragir avec ses robots.


5. Animez votre stand et accueillez les visiteurs

"L’une des hôtesses sélectionnées par Side parlait Japonais, ce qui nous a permis de communiquer sur notre produit avec les nombreux visiteurs venus du Japon pour l’exposition.”

Pendant la durée du salon, garantissez une présence continue sur votre stand, même pendant les heures creuses le midi par exemple. Pour assurer l’animation de votre stand, vous pouvez avoir besoin de supports de démonstration tels que des écrans ou projecteurs afin de diffuser des vidéos promotionnelles, des animations visuelles ou sonores.

Prévoyez à intervalles réguliers des interactions avec les visiteurs, rien de pire qu’une équipe de commerciaux qui attendent immobiles derrière un comptoir. Une interaction peut prendre la forme d’une distribution d’échantillons ou de cadeaux marketing, vous pouvez également organiser une démonstration de votre produit (par un membre de votre équipe ou donner la possibilité aux visiteurs curieux d’essayer eux-mêmes).

Un Salon Réussi
La clé d'un salon réussi : une équipe présente et disponible


6. Donnez suite et transformez vos contacts

En fonction de l’objectif défini en amont du salon, n’attendez pas pour faire le suivi des personnes rencontrées. Grâce aux adresses e-mail, contacts, et cartes de visite rassemblées vous avez désormais l’initiative pour construire la relation avec les visiteurs intéressés. Soyez certains qu’un message personnel pour les personnes ayant démontré un intérêt pour votre stand vous démarquera des autres exposants et marquera les esprits.



Vous avez désormais toutes les cartes en main pour faire de votre participation à un salon professionnel un véritable succès.

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